Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:
Diakonisches Werk im Kirchenkreis Herne gGmbH (im Folgenden:
Diakonisches Werk), Altenhöfener Str. 19, 44623 Herne, Deutschland
Tel.: 02323/496923, E-Mail: info@diakonie-herne.de,
Website: www.diakonie-herne.de

Der externe Datenschutzbeauftragte ist unter

Heimann und Drabas, Steuerberater Rechtsanwalt Partnerschaftsgesellschaft,
Pallasstr. 80, 44575 Castrop-Rauxel, Deutschland,
Tel.: 02305/356040
E-Mail: datenschutz@shd-tax.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung und Löschung

a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.diakonie-herne.de werden durch
den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch
Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese
Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur
automatisierten Löschung gespeichert:
· IP-Adresse des anfragenden Rechners,
· Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
· Name und URL der abgerufenen Datei,
· Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
· Websites, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen
werden;
· verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres
Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken
verarbeitet:
· Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der
Website,
· Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
· Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
· zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten
Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die
erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu
ziehen.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems
gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die
Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die
Daten zur Optimierung derWebsite und zur Sicherstellung der Sicherheit
unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten
zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der
Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige
Sitzung beendet ist. Die IP-Adressen, die in Logfiles gespeichert werden,
werden mit diesen nach drei Monaten gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein.
Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei E-Mail-Kontakt
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns per E-Mail
zu kontaktieren. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse
erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um
diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt
werden.
Bei Kontaktaufnahme über E-Mail werden die mit Ihrer E-Mail
übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung Ihrer Daten ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f), da
unsererseits ein berechtigtes Interesse hieran besteht. Steht die
Kontaktaufnahme per E-Mail im Zusammenhang mit dem Abschluss
eines Vertrages, so ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung.
Personenbezogene Daten aus E-Mails verarbeiten wir ausschließlich zur
Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Wir löschen Ihre Daten, sobald sie
für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Dieser Fall tritt ein, wenn die jeweilige Korrespondenz
mit Ihnen beendet worden ist. Die Korrespondenz ist beendet, wenn sich
aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt
abschließend geklärt ist.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im
Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
· Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung
dazu erteilt haben,
· die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein
überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer
Daten haben,
· für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c)
DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
· dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die
Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine
Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät
(Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite
besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten
keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im
Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies
bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität
erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots
für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies
ein, umzu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unsererWebsite bereits besucht
haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf
Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um
unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie
bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt
haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website
statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes
für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten
Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren.
Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur
Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren
Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer
gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie
angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu
führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Beim Aufruf unsererWebsite werden Sie über die Verwendung von Cookies zu
Analysezwecken informiert. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem
Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten wird eingeholt. In
diesemZusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf die Datenschutzerklärung.

5. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren
(Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten
Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel
handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine
256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3
Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes
verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung
des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste
Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer
Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen
den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer
Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ imSinne der
DSGVO folgende Rechte zu:

6.1 Auskunft
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten
von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Recht auf Auskunft besteht, wenn
die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines
überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden
müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft
bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre
Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das
Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb
gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger
Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich
Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die
Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde
und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das
Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten
von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende
Informationen verlangen:
- Zwecke der Verarbeitung,
- Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre
personenbezogenen Daten offen gelegt werden, insbesondere bei Empfängern in
Drittländern,
- falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten
gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die
Festlegung der Speicherdauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung
der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder eines
Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde für den
Datenschutz,
- sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person
erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die Datenherkunft,
- ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die
Tragweite und angestrebten Auswirkungen automatisierter
Entscheidungsfindungen,
- ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in Drittländern, sofern kein Beschluss
der EU-Kommission über die Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45
Abs. 3 DSGVO vorliegt, Informationen darüber, welche geeigneten Garantien
gem. Art. 46 Abs. 2 DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten
vorgesehen sind.

6.2 Berichtigung und Vervollständigung
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen
vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen
Daten verlangen. Bei unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen
Daten können sie die Vervollständigung verlangen.

6.3 Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die
Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des
Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist
und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden,
nicht mehr notwendig.
- Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre
Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.
- Sie habenWiderspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter
personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten
Gründe für die Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen
Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger
nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der
Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und
Ihr Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die Stelle einer
Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn einer der
nachstehenden Gründe zutrifft:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die Einschränkung
kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden, die es uns ermöglicht, die
Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt Löschung die
Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten.
- Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für die Zwecke der
Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
- Sie habenWiderspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die Einschränkung
der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch nicht feststeht, ob
unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen Daten nur
mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder
juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses
verarbeitet werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht, Sie
darüber zu unterrichten.

6.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO)
oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie sind und die Verarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht auf Datenübertragbarkeit
beinhaltet in diesem Fall folgende Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und
Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden:
Sie können von uns verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit
gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar, können Sie von
uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen
Verantwortlichen übermitteln.

6.6 Widerspruch
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO (Wahrnehmung
einer Aufgabe imöffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
oder eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch für ein auf Art. 6
Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling. Nach Ausübung
des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr,
es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für
ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ausübung
dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten
nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail, oder an unsere
zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse unseres Unternehmens formlos mitzuteilen.

6.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mitWirkung für die Zukunft zu
widerrufen. DerWiderruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail, oder an unsere
Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit
der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs
erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die
ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.

6.8 Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes
oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

7. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Mai 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder
aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher oder
gerichtlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung
zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der
Website unter www.diakonie-herne.de ,/Datenschutzerklärung. von Ihnen
abgerufen und ausgedruckt werden.